Material

• Permite o cadastro dos materiais que serão requisitados e empenhados no sistema. O cadastro de materiais poderá ser feito de forma recursiva, isto é, um material poderá ser composto por um ou mais materiais. Por exemplo: Para cadastrar um HD de 20GB, não é necessário cadastrar novamente um microcomputador com toda a configuração de outro já existente e alterando apenas a capacidade do HD, basta selecionar o material Microcomputador, selecionar todos os “materiais filhos” e incluir o novo material HD 20GB.

Pré condições:

• É necessário ter pelo menos uma família, uma unidade de medida e um elemento de despesa cadastrado.

• Nesta tela o usuário poderá fazer uma consulta dos materiais já cadastrados no sistema. Para executar a pesquisa deverá ser selecionado pelo menos um filtro.

Campos:

• Família: informar a família do material, caso deseje pesquisar somente os materiais de uma determinada família;
• Elemento de Despesa: informar o elemento de despesa, caso deseje pesquisar somente os materiais de um determinado elemento de despesa;
• Código: informar o código do material;
• Descrição: informar a descrição do material;
• Unidade de Medida: informar a unidade de medida, caso deseje pesquisar somente os materiais de uma determinada unidade de medida;
• Situação: pesquisar todos os materias de uma determinada situação (Ativo/Inativo).
• Período de Inclusão/Alteração: pesquisar os materiais de um determinado período de cadastro (inclusão/alteração).

Botões:

• Limpar: apaga o conteúdo digitado em todos os campos;
• Pesquisar: retorna todos os materiais conforme a pesquisa solicitada.

• Relação dos materiais conforme a pesquisa selecionada.

Campos:

• Código: código do material;
• Descrição: descrição do material;
• Elemento de Despesa: nome dos elementos de despesas associados ao material;
• Unidade Medida: sigla das unidades de medidas associadas ao material;
• Família: nome das famílias associadas ao material;
• Situação: situação do material (Ativo/Inativo)-Usuário e Data da última alteração.

Botões:

• Alterar: acessa a tela para alteração do material;
• Detalhar: consultar os dados do material;
• Excluir: mostra uma tela para confirmação de exclusão do material. O botão Excluir será mostrado apenas quando o material não tiver sido utilizado.

• Permite o cadastro de uma nova solicitação de material.

Campos:

• Descrição: nome do material. O nome cadastrado neste campo estará visível para o usuário que fará a requisição do material. Caso seja necessário especificar mais detalhadamente, completar a descrição do material no campo Complemento;
• Complemento: descrição mais detalhada do material. Esta descrição poderá ser consultada pelo usuário na tela de requisição;
• Família: nome da família do material. Selecionar a família. Uma família é um agrupamento de material. Utilizado para facilitar a pesquisa de fornecedores e materiais. O material poderá ser associado à somente uma família;
• Elemento de Despesa (Grupo): filtro utilizado para listar o conteúdo do campo Elemento de Despesa Filho. Neste campo deverão ser listados somente os elementos de despesas que não possuem pai, isto é, o primeiro nível;
• Elemento de Despesa Filho: lista dos elementos de despesas não associados. Neste campo só serão listados os elementos de despesas filhos do elemento de despesa selecionado no campo Elemento de Despesa (Grupo);
• Unidade de Medida: descrição da unidade de medida. Associar a unidade de medida ao material;
• Categoria: descrição da categoria. Selecionar a categoria do material;
• Filtro por Família: filtro utilizado para listar o conteúdo do campo Material Pai não associado ao Material. Poderá refinar a busca digitando parte da descrição da família de material;
• Material Pai não associado ao Material: lista dos materiais não associados. Poderá refinar a busca digitando parte da descrição do material (a pesquisa será feita no início da descrição do material). Neste campo só serão listados os materiais da família selecionada no campo Filtro por Família;
• Situação: indica se o material está ativo ou inativo.

Botões:

• Limpar: apaga o conteúdo digitado em todos os campos;
• Confirmar: realiza as validações necessárias para o cadastro do material.

• Permite a alteração do material selecionado.

Campos:

• Descrição: nome do material. O nome cadastrado neste campo estará visível para o usuário que fará a requisição do material. Caso seja necessário especificar mais detalhadamente, completar a descrição do material no campo Complemento;
• Complemento: descrição mais detalhada do material. Esta descrição poderá ser consultada pelo usuário na tela de requisição;
• Família: nome da família do material. O material poderá ser associado à somente uma família;
• Categoria: descrição da categoria. Associar a categoria ao material;
• Situação: indica se o material está ativo ou inativo.

Botões:

• Elemento de Despesa: para associar elemento de despesa ao material selecionado. Na requisição, o valor do material escolhido será debitado de acordo com o elemento de despesa selecionado;
• Unidade de Medida: para associar unidade de medida ao material selecionado;
• Material Pai: para associar um material pai ao material selecionado (caso de material composto). Um material composto é formado por vários itens (sub-materiais). Na inclusão do “sub-material”, selecionar o material pai à qual esse será associado. Por exemplo: Material: Processador ASUS 1.8 Gb, Pente de Memória 256 Mb DIM, etc. Material Pai: Computador;
• Confirmar: realiza as validações necessárias para alteração do material.

• Tela para associação de um ou mais elemento de despesa com o Material. Serão listados todas os Elementos de Despesas cadastrados no sistema para que sejam associadas ao material selecionado.

Campos:

• Elemento de Despesa (Grupo): filtro utilizado para listar o conteúdo do campo Elemento de Despesa Filho. Neste campo deverão ser listados somente os elementos de despesas que não possuem Pai, isto é, o primeiro nível;
• Elemento de Despesa Filho: lista do(s) elemento(s) de despesa(s) não associado(s). Neste campo só serão listados os elementos de despesas filhos do elemento de despesa selecionado no campo Elemento de Despesa (Grupo);
• Elemento de Despesa associado ao Material: Lista do(s) elemento(s) de despesa(s) associado(s) ao material;
• Padrão: deverá ser definido um elemento de despesa como padrão, para que no momento da requisição, o sistema possa debitar o valor orçamentário do elemento de despesa correto.

Botões:

• Associar: associa o elemento de despesa com o material;
• Excluir: exclui a associação do elemento de despesa com o material.;
• Voltar: volta para a tela anterior sem alterar o registro.

• Tela para associação de uma ou mais unidades de medidas com o Material. Serão listadas todas as Unidades de Medidas cadastradas no sistema para que sejam associadas ao material selecionado.

Campos:

• Unidades de Medida não associadas ao material: lista das unidades de medidas não associadas;
• Unidades de Medida Associadas: lista da(s) unidade(s) de medida(s) associada(s).

Botões:

• Associar: associa a unidade de medida com o material;
• Excluir: exclui a associação da unidade de medida com o material.;
• Voltar: volta para a tela anterior sem alterar o registro.

• Tela para associação de um ou mais materiais como Material Pai. Serão listados todos os Materiais da família pesquisada.

Campos:

• Filtro por Família: filtro para seleção do conteúdo do campo Material Pai não associado ao Material. Poderá refinar a busca digitando parte da descrição da família de material;
• Material Pai não associado ao Material: Lista dos materiais não associados como material pai. Poderá refinar a busca digitando parte da descrição do material (a pesquisa será feita no início da descrição do material). Só serão listados os materiais da família selecionada.

Botões:

• Associar: associa o material pai com o material;
• Excluir: exclui a associação do material pai com o material.
• Voltar: volta para a tela anterior sem alterar o registro;