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Realizar Trâmite de Protocolo
Descrição
Tramitação é a movimentação de um documento, avulso ou processo, desde a sua produção ou recepção, até o cumprimento de sua função administrativa.
Um trâmite permite incluir parecer, encaminhar o processo para outro setor e finalizar o processo.
É possível reabrir processos já finalizados, mas somente por pessoas autorizadas.
Principais Dúvidas
Dúvidas | |
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Quem pode tramitar um processo? | O servidor que tiver acesso ao sistema de protocolo e for responsável pelo atendimento do assunto relacionado. O trâmite só poderá ser realizado se o processo tiver sido recebido no setor de lotação ou o qual o servidor possui vínculo. |
Não consigo tramitar um processo? | 1 - Verifique se o processo está no seu setor. 2 - Verifique se o processo foi encaminhado e recebido no setor de sua lotação ou vinculado a você. |
Itens necessários para o Trâmite de um Processo
Item | Descrição | Obs |
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Setor Origem | Setor no qual foi realizada a abertura do processo. | Obrigatório |
Setor Destino | Setor para o qual o processo de ser encaminhado. É necessário quando precisa encaminhar um processo. | Facultativo |
Descrição/Obs | Informação adicional que pode ser acrescentada na abertura de um processo. | Facultativo |
Objeto | Documento/Objeto que acompanha o processo. Objeto deve ser previamente cadastrado através do Cadastro de Documentos/Objetos. | Facultativo |
Processo
Trâmites e Situações
ID | Descrição Trâmite | Situação Origem/Destino |
---|---|---|
#1 | Cadastrar novo protocolo. | Abertura |
#2 | Incluir parecer/justificativa. | Parecer/Em análise |
#3 | Encaminhar para outro setor/pessoa. | Pendente de Recebimento/Encaminhado |
#4 | Cancelar encaminhamento de protocolo no setor/pessoa de origem. | Envio Cancelado |
#5 | Receber protocolo no setor de destino. | Recebido no setor/Em análise |
#6 | Finalizar com protocolo atendido com sucesso. | Finalizado Deferido |
#7 | Finalizar com protocolo não atendido com sucesso. | Finalizado Indeferido |
#8 | Reabrir protocolo já finalizado. | Reabertura de Processo |
Itens Relacionados