Realizar Trâmite de Protocolo

Descrição

Tramitação é a movimentação de um documento, avulso ou processo, desde a sua produção ou recepção, até o cumprimento de sua função administrativa.
Um trâmite permite incluir parecer, encaminhar o processo para outro setor e finalizar o processo. É possível reabrir processos já finalizados, mas somente por pessoas autorizadas.

Principais Dúvidas

Dúvidas
Quem pode tramitar um processo? O servidor que tiver acesso ao sistema de protocolo e for responsável pelo atendimento do assunto relacionado. O trâmite só poderá ser realizado se o processo tiver sido recebido no setor de lotação ou o qual o servidor possui vínculo.
Não consigo tramitar um processo? 1 - Verifique se o processo está no seu setor.
2 - Verifique se o processo foi encaminhado e recebido no setor de sua lotação ou vinculado a você.


Itens necessários para o Trâmite de um Processo

Item Descrição Obs
Setor Origem Setor no qual foi realizada a abertura do processo. Obrigatório
Setor Destino Setor para o qual o processo de ser encaminhado. É necessário quando precisa encaminhar um processo. Facultativo
Descrição/Obs Informação adicional que pode ser acrescentada na abertura de um processo. Facultativo
Objeto Documento/Objeto que acompanha o processo.
Objeto deve ser previamente cadastrado através do Cadastro de Documentos/Objetos.
Facultativo


Processo

Trâmites e Situações

ID Descrição Trâmite Situação Origem/Destino
#1 Cadastrar novo protocolo. Abertura
#2 Incluir parecer/justificativa. Parecer/Em análise
#3 Encaminhar para outro setor/pessoa. Pendente de Recebimento/Encaminhado
#4 Cancelar encaminhamento de protocolo no setor/pessoa de origem. Envio Cancelado
#5 Receber protocolo no setor de destino. Recebido no setor/Em análise
#6 Finalizar com protocolo atendido com sucesso. Finalizado Deferido
#7 Finalizar com protocolo não atendido com sucesso. Finalizado Indeferido
#8 Reabrir protocolo já finalizado. Reabertura de Processo


Itens Relacionados


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