Cadastro - Protocolo/Trâmite

Descrição

Permite realizar o cadastro de um processo gerando um Número de Protocolo Único (NUP), para processos internos. Os processos externos já possuem um NUP da instituição que gerou o protocolo, e por esse número que deve ser cadastrado no sistema.

Campos necessários para o Cadastro/Abertura de um Processo e Gerar Número de Protocolo

Campo	Descrição	Obs
Campus	Campus que foi realizada a abertura/cadastrado o processo.	Obrigatório
Unidade Protocolizadora	Entende-se por unidade protocolizadora, a unidade organizacional que tenha, dentre suas competências, a responsabilidade pela autuação/numeração de processos e/ou documentos.	Obrigatório
Código do Protocolo	Número do protocolo emitido pela outra instituição.	Obrigatório quando tipo de protocolo Externo.
Tipo de Protocolo	É a origem do processo. Interno quando o processo foi originado na própria organização. Externo quando foi originado em outra organização.	Obrigatório
Interessado	Quem solicitou a abertura do processo. A pesquisa é feita pelo nome ou parte do nome do interessado, e pode retorna um único registro ou vários. Caso retorne vários deve ser selecionado um único interessado. O interessado deve estar previamente cadastro no sistema, através do Cadastro - Servidor/UORG/Comissões/Externo/Fornecedor(Pessoa de Protocolo)	Obrigatório
Setor Origem	Setor no qual foi realizada a abertura do processo.	Obrigatório
Descrição/Obs	Informação adicional que pode ser acrescentada na abertura de um processo.	Facultativo
Objeto	Documento/Objeto que acompanha o processo. Objeto deve ser previamente cadastrado, através do Cadastro de Documentos/Objetos.	Facultativo

Consulta - Protocolo/Trâmite

Descrição

Permite consultar um processo pelo Número de Protocolo Único (NUP), pelo setor de origem ou de destino, pela situação do processo ou pelo nome do solicitante/interessado.

Principais Dúvidas ou Problemas

Dúvidas
Quem pode abrir/cadastrar um processo?	O servidor que possui acesso ao Sistema de Protocolo.
Não possui acesso?	Solicite acesso ao responsável por concessão de acesso do seu campus.
Não possui a Unidade Protocolizadora necessária?	Solicite o vinculo ao responsável.
Não possui setor disponível?	Todo setor deve ser cadastrado no sistema, verifique com o responsável se o seu setor precisa ser cadastrado através do Cadastro de Pessoa de Protocolo.
Não possui assuntos disponíveis?	Todo setor possui vinculo com assuntos competentes a ele. O seu setor não foi vinculado a nenhum assunto. Solicite ao responsável.
Não possui o assunto necessário?	Solicite o cadastro de novo assunto ao responsável.
Não está habilitado o botão de Receber Protocolo ou Cancelar Envio?	Solicite ao responsável/patrocinador do sistema a verificação do seu setor, informe seu setor de lotação. Verificar lotação siape do usuário. Verificar lotação alternativa.