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Matrícula no Programa
A Matrícula é o processo que engloba o processo seletivo de candidatos e a sua efetivação como alunos regulares/especiais.
No Sistema Acadêmico - Stricto Sensu, a única atriz é a Secretaria do Programa*.
Descrição
Para que o processo de matrícula de alunos regulares/especiais em Programa possa acontecer, é necessário que alguns pré-requisitos tenham sido previamente encaminhados:
- Coordenador: deve ter configurado e ofertado o Programa.
- Candidato a aluno especial/regular: deve ter efetivado inscrição no processo seletivo da oferta.
Alunos externos são incluídos diretamente nas disciplinas-turmas e, por este motivo, não participam do processo de seleção descrito nesta página.
Alunos especiais que estejam passando por um novo processo seletivo devem ser analisados [#1].
Inicialmente, o aluno deverá apresentar-se na Secretaria do Programa desejado para apresentação da ficha de inscrição e dos documentos requeridos. Caso haja algum problema com os dados preenchidos no formulário de inscrição, a Secretaria pode realizar alterações diretamente pelo sistema, e em seguida reemitir a ficha de inscrição.
Após a análise dos candidatos (por parte do Coordenador do Programa), a Secretaria deverá marcar os que foram selecionados [#2] no processo.
Após o envio da lista de candidatos selecionados, eles passam a constar na lista de candidatos a matricular [#3] — ou seja: ainda não estão matriculados. Quando for desejável efetivá-los como alunos, a Secretaria do Programa deve, então, marcá-los e confirmar sua matrícula.
Listagem de tarefas
| ID | Tarefas do processo | PROPPG | Coordenador | Secretaria | Professor Orientador | Aluno | DERAC | SEGEA | Funcionalidades |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| #1 | Seleção de alunos especiais | ✓* | ✓ | STRICTO - SELEÇÃO E MATRÍCULA » 1 - Reinscrição de Aluno Especial | |||||
| #2 | Seleção de candidatos | ✓* | ✓ | STRICTO - SELEÇÃO E MATRÍCULA » 2 - Selecionar Candidato Inscrito | |||||
| #3 | Matrícula de candidatos como alunos regulares/especiais | ✓* | ✓ | STRICTO - SELEÇÃO E MATRÍCULA » 3 - Matricular Candidato Selecionado | |||||
| Manutenção de cadastros de candidatos | ✓* | ✓ | STRICTO - SELEÇÃO E MATRÍCULA » Cadastro do Candidato (Inscrição) | ||||||
| Relatório de candidatos selecionados/matriculados | ✓ | ✓ | ✓ | STRICTO - SELEÇÃO E MATRÍCULA » Candidatos Selecionados/Matriculados |
* O Coordenador pode desempenhar a tarefa nos Programas em que não haja Secretaria
Diagrama
