Matrícula em disciplina-turma

No processo de matrícula em disciplina-turma, os alunos regulares/especiais requerem matrícula nas disciplinas-turmas abertas; seus requerimentos são, então, homologados por seus respectivos Professores Orientadores e efetivados pelo Coordenador do Programa.

No Sistema Acadêmico - Stricto Sensu, os atores são o Professor Orientador e o Coordenador. O aluno participa indiretamente através do Portal do Aluno.

Para que o processo de matrícula em disciplinas-turmas possa acontecer, é necessário que alguns pré-requisitos tenham sido previamente encaminhados:

• Coordenador: deve ter efetuado a configuração do Programa, criado a oferta de Programa relativa (à qual se destina esta matrícula em disciplinas), e selecionado e matriculado os candidatos aprovados. Além disso, antes da matrícula, é preciso que o Coordenador tenha encaminhado à SEGEA um levantamento das necessidades de disciplinas-turmas para o período letivo (com e sem horários).
• Aluno especial/regular: deve ter sido aprovado no processo seletivo da oferta de Programa.

Alunos externos são incluídos diretamente nas disciplinas-turmas (ver “Entrada de aluno externo”) e, por este motivo, não participam do processo de matrícula descrito nesta página.

O processo de matrícula em disciplina-turma inicia-se com a visita do aluno ao Portal do Aluno durante a Fase de Requerimento (configurada pelo Coordenador do Programa ). O aluno deve acessar o menu “Matrícula”, e, após analisar as disciplinas-turmas disponíveis, marca as caixas de seleção das que pretende requerer. O acesso à visualização de disciplinas-turmas ofertadas e a seleção das desejadas pode acontecer ao longo de toda a primeira etapa do processo de matrícula, ou seja, o aluno tem liberdade para alterar seus requerimentos durante todo o tempo configurado pelo Coordenador para a Fase de Requerimento. Porém, uma vez alcançada a data de término da etapa, nenhuma alteração a mais poderá ser efetuada; o menu “Matrícula” passa a exibir uma tela apenas de acompanhamento do requerimento, que passa a ser considerado enviado.

Na segunda etapa, a Fase de Ajuste e Homologação, o Professor Orientador realiza o primeiro processamento dos requerimentos de seus orientandos, decidindo quais alterações serão feitas nos mesmos [#1] — isto inclui homologação, cancelamento e inserção de requerimentos para o aluno. Porém, da mesma maneira que os alunos, assim que a etapa acabar, o Professor Orientador não tem mais o controle sobre os requerimentos, pois a funcionalidade é automaticamente desativada pelo sistema. Mas, ao longo de todo o processo, o Professor Orientador possui acesso à tela de consulta de situação [#2] dos requerimentos de seus orientandos.

Na terceira e última etapa, a Fase de Efetivação de Matrículas, o Coordenador finaliza o processamento dos requerimentos através da análise das turmas. Após realizar os ajustes sobre as turmas [#3] — aceitando ou cancelando requerimentos, ou então incluindo alunos diretamente nas turmas —, o Coordenador as finaliza, ao que o sistema automaticamente matricula os alunos e gera os Diários de Classe.