Incorporação de Bens

• Permite a incorporação de Bens na Universidade Tecnológica Federal do Paraná, consultar, alterar e excluir.

Tela de pesquisa que fornece os parâmetros para pesquisar os bens incorporados. A pesquisa poderá ser realizada por tombo, Descrição ou Marca.

Campos:

Tombo: número que se encontra na plaqueta.
Descrição: Descrição do Bem.
Marca: Marca do Bem.

Botões:

Limpar: Limpa os campos da tela que estiverem preenchidos.
Pesquisar: Gera a pesquisa com os parâmetros passados.

Como Fazer:

- Para pesquisa por Tombo, digite o n&ucute;mero do tombo e clique em pesquisar.
- Para a pesquisa por descrição pode digitar parte da mesma e escolher onde esta parte do texto deve aparecer. Pode-se escolher início, meio e fim e clicar em pesquisar.
- Para pesquisar por Marca, digite a marca e clique em pesquisar.
- Ao clicar no botão pesquisar uma tela com o resultado da pesquisa abrirá.

Relaciona pelo Tombo os bens encontrados na pesquisa.

Campos:

Tombo: Número. da Plaqueta.
Decrição: Descrição do Bem.
Estado de Conservação: Estado de conservação em que se encontra o bem.
Situação: Situação em que se encontra o Bem na Instituição. Pode ser: Em manutenção, Baixado, Ativo, Inativo e outros.

Botões:

Incorporar Manualmente: Abre a tela para incorporar o Bem manualmente.
Incorporar: Abre a tela para pesquisa dos Bens que chegaram ao Almoxarifado e ainda não foram incorporados.

Como Fazer:

- Ao clicar no número do tombo será submetido para a tela de alteração de Bens.
- Ao clicar em Incorporar Manualmente será submetido para a tela de Incorporação de Bens Manualmente.
- Ao clicar em Incorporar será submetido para a tela de Pesquisa de Bens à serem Incorporados.

Permite ao usuário alterar dados sobre um Bem específico.

Campos:

Gestão: Código da gestão a que pertence o bem (UTFPR - FUNTEF);
Data Incorporação: Data da Incorporação do Bem;
Número do termo de baixa: Número do termo de baixa do bem;
Data do Termo de baixa: Data do termo de baixa do bem;
Tombo: número que se encontra na plaqueta;
Empenho/Ano: Número e ano do empenho;
Proc. Aquisição/Ano: Número do processo de Aquisição e ano que ocorreu a Aquisição;
Descrição: Descrição do Bem. A alteração do campo descrição é permitida apenas no mês da incorporação do bem. Caso seja necessária a alteração fora deste período, favor solicitar ao DIRMAP;
Conta Contábil: Conta Contábil a qual pertence o Bem;
Marca/Modelo: Especifica a Marca e Modelo do Bem;
Série: Especifica a Série do Bem;
Características: Campo onde o usuário pode colocar as características do Bem. A alteração do campo característica é permitida apenas no mês da incorporação do bem. Caso seja necessária a alteração fora deste período, favor solicitar ao DIRMAP;
Valor: Valor de Aquisição do Bem;
Qtd Itens: Quando o Bem se tratar de um Kit, este campo armazenará a qtd. de itens do kit;
Estado Conservação: Estado de Conservação do Bem;
Situação: Situação em que o Bem se encontra na Instituição;
Data de Garantia: Data de vencimento da garantia do Bem;
Fornecedor: Fornecedor do Bem para a Instituição;
Órgão Financiador: Indica a fonte de recursos utilizada para aquisição do Bem;
Forma de Ingresso: Forma de Ingresso do Bem na Instituição;
Tipo Doc. Ingresso: Tipo de Documento que foi utilizado para o ingresso do Bem;
Núm. Documento: Número do documento que foi utilizado para o ingresso;
Data Documento: Data da emissão do documento;
Bem em Comodato: Indica se o bem que esta sendo incluído é ou não em comodato;
Origem Comodato: Indica qual a instituição de origem do comodato;
Responsável: Nome do responsável do bem;
Termo de Responsabilidade: Termo de responsabilidade do bem;
Data do Termo: Data do termo do bem;
Local/Sub local: Local/Sub-local onde encontra-se um bem;
Isbn: Em caso do Bem ser um livro o usuário da fundação poderá colocar neste campo o ISBN do mesmo.

Botões:

Voltar: volta pra tela anterior.
Excluir: Encaminha para a tela de exclusão de Bens apresentando as características do bem a ser excluída.
Confirmar: Confirma a alteração do Bem.

Como Fazer:

• Os campos que serão liberados para alteração vão depender da forma de ingresso.

Para compra:

1. Marca/Modelo;
2. Serie;
3. Qtd. Itens;
4. Est. Conservação;
5. Situação;
6. Data de Garantia;
7. Isbn.

• Os outros campos não serão liberados para a alteração porque eles estarão ligados a um processo de compra no SIORG.
  
• Para Doação: Todos com exceção dos seguintes campos: Tombo, Forma de Ingresso, Tipo Doc. Ingresso, Num, Doc. A alteração destes campos não será permitida, pois eles já serão preenchidos da forma correta pelo sistema.
  
• Para Repasse, Todos com exceção de Tombo, Fornecedor, Valor, Forma de Ingresso, Tipo Doc. Ingresso, Num. Doc. A alteração destes campos não será permitida, pois eles já serão preenchidos da forma correta pelo sistema.
  
• Outras formas de Ingresso: Todos os campos poderão ser alterados com exceção do Tombo.
  
• Os campos Descrição e Características serão liberados para alteração somente se o Bem selecionado não tiver relacionado a nenhuma movimentação e a forma de compra não for “Compra”.
  

Lista os Bens que não foram Incorporados até o momento conforme pesquisa feita na Pesquisa de Bens à serem Incorporados.

Campos:

Bem: Número da Plaqueta e nome do Bem. Qtd: Quantidade de Bens com as mesmas características.
Botões:

Incorporar: Botão que oferece ao usuário a opção de incorporar ou não o Bem.
Voltar: Volta para tela anterior.
Associar Bens a um Responsável: Abre a tela para que o usuário possa associar Bens já incorporados aos respectivos responsáveis.

Como Fazer

1. Os Bens que serão listados nesta tela poderão vir de formas de ingresso diferentes. As formas de Ingresso são as seguintes: Compra, Doação, Fabricação Própria, Transferência e Repasse. Para incorporar um Bem listado o usuário deverá clicar no botã Incorporar. Ao clicar no botão Incorporar, se a forma de Ingresso for Compra, Doação, Fabricação Própria, ou Repasse, será aberta uma tela para incorporar o Bem. Se a forma de Ingresso for Transferência uma tela será aberta para que a DIPAT do Câmpus que está recebendo o Bem possa aceitar a transferência do Bem.

1. Se o valor atribuí­do ao campo Qtd for superior a 1, ao confirmar a Incorporação, o Sistema de Patrimônio fará automaticamente a Incorporação dos outros Bens, duplicando os dados e gerando um novo número de Tombo, conforme o valor registrado no campo Qtd.
2. Para associar um Bem ao responsável, o usuário deverá clicar no botão Associar Bens a um Responsável.

Permite pesquisar os Bens que chegaram ao Almoxarifado e ainda não foram incorporados. Através desta pesquisa é possível incorporar o bem automaticamente, ou seja, o Sistema de Patrimônio tem acesso aos documentos de ingresso do Bem e os utiliza para a incorporação do Bem, facilitando assim o trabalho da DIPAT, pois quase todos os campos já virão preenchidos.

Campos:

Perí­odo: Período em que o Bem entrou na UTFPR ou FUNTEF.
Forma de Ingresso: Forma de Ingresso dos Bens na UTFPR ou FUNTEF.
Documento: Tipo de Documento utilizado para registrar o ingresso do Bem.
Número do Documento/Ano: Número do documento utilizado para registrar o ingresso do Bem.

Botões:

Voltar: Volta para a tela anterior Ajuda: Abre uma janela pop-up com links de ajuda para cada função do programa. Limpar: Limpa os campos que estiverem preenchidos Confirmar: Gera a pesquisa com os parâmetros passados. Validação

Verifica se os campos de preenchimento obrigatório foram preenchidos. E verificado se o Documento selecionado está de acordo com a Forma de Ingresso. Verifica as datas preenchidas são válidas. Se o Documento selecionado for Empenho e verificado se o Ano foi digitado. Como Fazer:

• O Período e a Forma de Ingresso são de preenchimento obrigatório pra limitar a pesquisa e tornar a pesquisa mais eficiente. É através da Forma de Ingresso tamb´m que o sistema se baseia para saber de que lugar ele deve buscar os dados.

Se o Documento selecionado for Empenho o usuário deverá digitar o ano do Empenho no campo que se encontra ao lado do campo para digitar o Número do Documento.

• Ao clicar no botão confirmar é verificado se o Documento selecionado está de acordo com a Forma de Ingresso selecionada para que não corra o risco do usuário selecionar um Documento que não corresponda com a Forma de Ingresso selecionada.

Permite incorporar novos Bens ao Patrimônio da Instituição de forma manual. Esta opção será utilizada para quando a forma de ingresso do bem não tiver uma forma de ingresso prevista pelo Sistema de Patrimônio, que são: Compra, Doação, Fabricação Própria, Transferência.

Campos:

Gestão: Código da gestão a que pertence o bem (UTFPR - FUNTEF);
Data Incorporação: Data da Incorporação do Bem;
Número do termo de baixa: Número do termo de baixa do bem;
Data do Termo de baixa: Data do termo de baixa do bem;
Tombo: número que se encontra na plaqueta;
Empenho/Ano: Número e ano do empenho;
Proc. Aquisição/Ano: Número do processo de Aquisição e ano que ocorreu a Aquisição;
Descrição: Descrição do Bem;
Conta Contábil: Conta Contábil a qual pertence o Bem;
Marca/Modelo: Especifica a Marca e Modelo do Bem;
Série: Especifica a Série do Bem;
Características: Campo onde o usuário pode colocar as características do Bem;
Valor: Valor de Aquisição do Bem;
Qtd Itens: Quando o Bem se tratar de um Kit, este campo armazenará a qtd. de itens do kit;
Estado Conservação: Estado de Conservação do Bem;
Situação: Situação em que o Bem se encontra na Instituição;
Data de Garantia: Data de vencimento da garantia do Bem;
Fornecedor: Fornecedor do Bem para a Instituição;
Órgão Financiador: Indica a fonte de recursos utilizada para aquisição do Bem;
Forma de Ingresso: Forma de Ingresso do Bem na Instituição;
Tipo Doc. Ingresso: Tipo de Documento que foi utilizado para o ingresso do Bem;
Núm. Documento: Número do documento que foi utilizado para o ingresso;
Data Documento: Data da emissão do documento;
Bem em Comodato: Indica se o bem que esta sendo incluído é ou não em comodato;
Origem Comodato: Indica qual a instituição de origem do comodato;
Responsável: Nome do responsável do bem;
Termo de Responsabilidade: Termo de responsabilidade do bem;
Data do Termo: Data do termo do bem;
Local/Sub local: Local/Sub-local onde encontra-se um bem;
Isbn: Em caso do Bem ser um livro o usuário da fundação poderá colocar neste campo o ISBN do mesmo.

Campos utilizados somente pela FUNTEF:

Tx. Depreciação: Campo numérico que conterá a taxa de depreciação do Bem quando o mesmo sofrer depreciação.
Centro de Custo: Campo numérico que relaciona um Bem a um centro de custo.
Botões:

Voltar: Volta para a tela anterior.
Confirmar: Confirma a Incorporação do Bem, gravando os dados no sistema.
Validação:

• É verificada a existência dos valores digitados para os campos, Conta Contábil, Fornecedor e Origem Comodato.
• E verificado se o Bem que está sendo incorporado já não foi associado a outro número de Tombo.
• Verifica o preenchimento dos campos obrigatórios.

Como Fazer:

1. Nesta tela os campos de preenchimento obrigatório são marcados com um * (asterisco);
2. O número do Tombo é gerado automaticamente pelo sistema, e sua formação é sequencial;
3. Antes de um Bem é necessário efetuar os seguintes Cadastros Básicos: Estado de Conservação, Situação, Forma de Ingresso e Tipo Doc. Ingresso.
4. A Marca e o Modelo do Bem serão preenchidos no mesmo campo, para preenchê-lo o usuário deverá fazê-lo da seguinte forma: “Marca X / Modelo xyz”;
5. Para pesquisar a Conta Contábil, Origem Comodato e Fornecedor, siga os seguintes passos: digite parte da descrição e clique no botão com rótulo “…” ao lado da caixa de texto. Ao fazer isso uma janela pop-up será aberta com o resultado da pesquisa, então basta selecionar a Conta ou Fornecedor desejado clicando no código do mesmo.
6. Se o Bem a ser incorporado tiver relacionado a um Empenho, o usuário poderá digitá-lo no campo Empenho/ Ano. Se o Empenho que for digitado existir, ao passar para o próximo campo, o sistema irá carregar na tela os dados referentes ao mesmo. Neste momento também o sistema carregará uma combo, que se encontra abaixo do campo descrição, com as descrições dos Bens pertencentes ao Empenho digitado, para preencher o campo Descrição basta selecionar o item desejado nesta combo. Ao selecionar o item na combo, os campos Descrição, Características e Valor serão preenchidos.

Permite o usuário excluir um Bem do cadastro de Bens Incorporados.

Campos:

Tombo: número que se encontra na plaqueta.
Descrição: Descrição do Bem.
Data Incorporação: Data que o bem foi incorporado.

Botões:

Voltar: volta pra tela anterior.
Confirmar: Confirma a exclusão do Bem.

Como Fazer:

1. Na tela de Pesquisa, realize uma pesquisa;
   
2. No resultado da pesquisa clicar no Tombo;
   
3. Abrirá a tela de alteração;
   
4. Clica no botão Excluir, abrirá uma tela com informações do Bem a ser Excluído;
   
5. Ao clicar no botão confirmar ocorrerá a exclusão do Bem.
   

Permite incorporar novos Bens ao Patrimônio da UTFPR ou FUNTEF de forma mais Ágil. Para tornar a incorporação mais Ágil o Sistema de Patrimônio utiliza documentos utilizados no ingresso do Bem na UTFPR ou FUNTEF para buscar informações, sobre o Bem, que já foram anteriormente cadastradas no SIORG, ou no próprio Sistema de Patrimônio se a forma de ingresso for Fabricação Própria, Doação ou Repasse.
Campos:

Tombo: Número que identifica o Bem;
Data Incorporação: Data da Incorporaçatilde;o do Bem;
Empenho: Número do Empenho que foi utilizado para aquisição do Bem;
Proc. Aquisição: Num. do Proc. que foi utilizado para aquisição do Bem;
Descrição: Descrição do Bem;
Conta Contábil: Conta Contábil a qual pertence o Bem;
Marca/Modelo: Marca e Modelo do Bem;
Características: Características do Bem;
Valor: Valor de Aquisição do Bem;
Qtd Itens: Quantidade de itens;
Estado Conservação: Estado de Conservação do Bem;
Situação: Situação em que o Bem se encontra na Instituição;
Data de Garantia: Data de vencimento da garantia do Bem;
Fornecedor: Pessoa/Empresa que fornece o Bem;
Órgão Financiador: Indica a fonte de recursos utilizada para aquisição do Bem;
Forma de Ingresso: Forma de Ingresso do Bem na Instituição;
Tipo Doc. Ingresso: Tipo de Documento que foi utilizado para o ingresso do Bem;
Num. Documento: Número do documento que foi utilizado para o ingresso.
Data Documento: Data da emissão do documento de ingresso;
Bem em Comodato: Indica se o Bem foi cedido em Comodato;
Origem Comodato: Instituição que cedeu o Bem em comodato;
Isbn: Em caso do Bem ser um livro o usuário da fundação poderá colocar neste campo o ISBN do mesmo;

Campos utilizados somente pela FUNTEF:

Tx. Depreciação: Campo numérico que conterá a taxa de depreciação do Bem quando o mesmo sofrer depreciação.
Centro de Custo: Campo numérico que relaciona um Bem a um centro de custo.
Botões:

Voltar: Volta para a tela anterior
Confirmar: Confirma a Incorporação do Bem, gravando os dados no sistema.
Validações:

• Se o campo Origem Comodato for preenchido, É verificado se o código digitado existe.

Verifica o preenchimento dos campos obrigatórios.

Como Fazer:

Nesta tela os campos de preenchimento obrigatório são marcados com um * (asterisco). O número do Tombo é gerado automaticamente pelo sistema, e sua formação é sequencial. Antes de incorporar um Bem é necessário efetuar os seguintes Cadastros Básicos: Estado de Conservação, Situação, Forma de Ingresso e Tipo Doc. Ingresso. O campo Série não aparece nesta tela, pois o número de Série, dos Bens que o possuem, será preenchido ao associar o referido Bem a um responsável. A Marca e o Modelo do Bem serão preenchidos no mesmo campo, para preenchê-lo o usuário deverá fazê-lo da seguinte forma: “Marca X / Modelo xyz”. A origem do campo Origem Comodato é o cadastro de Fornecedores do SIORG. O campo Proc. Aquisição/Ano é desabilitado, pois o mesmo é utilizado somente para informar ao usuério o número do processo que foi utilizado para aquisição do Bem, caso a Forma de Ingresso do mesmo seja Compra. Para pesquisar a Origem do Comodato, siga os seguintes passos: digite parte da descrição e clique no botão com rótulo “…” ao lado da caixa de texto. Ao fazer isso uma janela pop-up será aberta com o resultado da pesquisa, então basta selecionar a Origem desejada clicando no código do mesmo.

Permite associar Bens que não foram associados a um Responsável.
Campos:

Responsável: Nome do Responsável.
Local/Sub local: Local aonde o Bem vai ser locado.
Série: Número de série do Bem.
Tombo: Número de Tombo do Bem que será associado.
Botões:

Adicionar: Adiciona os valores dos campos, Local, Série e Tombo na Lista abaixo dos botão Adicionar e Adicionar Todos.
Validações: É necessário verificar se o número de Tombo digitado existe.
Adicionar Todos: Adiciona todos os Bens que estiverem na Lista de Bens não Associados abaixo do campo Tombo, neste caso não se preenche o campo Série.
Remover: Remove o item selecionado da Lista abaixo dos botões Adicionar e Adicionar Todos.
Remover Todos: Remove todos os itens da Lista abaixo dos botões Adicionar e Adicionar Todos.
Voltar: Volta para tela anterior.
Confirmar: Grava a associação feita e gera o Termo de Responsabilidade.

Como Fazer:

• O sistema permitirá associar um responsável pelo Bem. Será gerado um termo de responsabilidade para o responsável.

Os Bens listados nesta tela serão aqueles que não foram associados a nenhum responsável. As pessoas que aparecem na lista de possí­veis responsáveis, são servidores com a situação Ativo Permanente. Para associar um Bem ao responsável o usuário deveá: Selecionar o(s) Responsável (is): Para selecionar um responsável basta digitar o nome da pessoa no campo descrição e clicar no botão ao lado em seguida a combo logo abaixo será carregada, com todos os nomes dos servidores que contenham o que foi digitado, então o usuário poderá selecionar o nome da pessoa desejada e clicar no botão Adicionar. Caso um nome tenha sido adicionado por engano, o usuário poderá selecionar o mesmo na caixa de seleção e clicar no botão remover que se encontra ao lado. Selecionar o Local: Para selecionar o local o usuário deverá digitar a sigla do setor no campo Local, ou digitar as primeiras letras da sigla e clicar no botão ao lado do campo Local. Ao fazer a pesquisa, uma combo que se encontra abaixo do campo Local será carregada com todos os setores, cuja sigla possua as letras pesquisadas. Se o usuário optar pela pesquisa, após a combo ser carrega, ele deverá selecionar o Setor desejado, fazendo isto o campo Local será preenchido. Selecionar os Bens: Para selecionar o Bem, o usuário deverá digitar o número do tombo no campo Tombo, ou selecionar o Bem na Lista de Bens não Associados abaixo do campo Tombo. Clicar no botão Adicionar.