Sistema de Estágio e Emprego (PROREC)

O Sistema de Estágio e Emprego foi criado com intuito de auxiliar no gerenciamento de estágio externo, relacionando empresa, aluno e instituição. O SEE é utilizado pela da Pró-Reitora de Relações Empresariais e Comunitárias (PROREC) e pelas Divisões de Estágio Emprego (DIEEM) de cada câmpus para o gerenciamento e acompanhamento de estágios e empregos dos alunos da UTFPR nas empresas conveniadas. O SEE atualmente é utilizado por empresas, alunos, professores e pela própria PROREC. Para ter acesso ao sistema é necessário ter se cadastrado no sistema, e esse cadastro deve ser aprovado pelo DIEEM de cada câmpus. As funcionalidades do sistema são liberadas de acordo com a categoria do usuário, são elas: aluno, professor, empresa, reitoria e administrador do sistema.


Categorias de usuário

  • Aluno/Estagiário: Aluno dos cursos de graduação e tecnologia da UTFPR, ornam-se estagiários nas empresas conveniadas.
  • Professor(PRAE): Professor da UTFPR designado com a atividade docente de acompanhamento de estágio.
  • Empresa: Empresas cadastradas que ofertam vagas de estágio e/ou emprego aos alunos da UTFPR. Cada empresa acessa o sistema através de um ou mais usuários. A empresa é uma Unidade Concedente de Estágio (UCE).
  • Agente integrador (SIEE/IEL): Trata-se de instituições externas responsáveis pelo elo do aluno com a empresa e a UTFPR. Atualmente a interação é diretamente entre a UTFPR e as empresas conveniadas, sem interferência das agências de integração como SIEE/IEL. Atualmente o processo é gerenciado pelo próprio DIEEM, sem o agente integrador.
  • DIEEM: Unidade organizacional da UTFPR responsável pelo processo de estágio e relacionamento com as empresas conveniadas. Disponível em cada campus.
  • PROREC (Reitoria): Pró-reitoria da UTFPR responsável por um dos alicerces da missão da instituição, que é a extensão universitária.
  • Administrador: Responsável pelo desenvolvimento e manutenção do sistema, além das configurações e parametrizações.


Página para acesso ao SEE

Para acessar o Sistema de Estágio e Emprego (SEE) com login e senha válidos, deve ser utilizada a página: http://www.gerec.ct.utfpr.edu.br/estagioemprego/


Processo geral

Cadastro de empresa

Funcionalidades


As funcionalidades disponíveis para o usuário dependem de sua categoria(Aluno, Empresa, Professor, Professor Responsável por Atividades de Estágio(PRAE), DIEEM e Administrador).

Empresa

  • Cadastrar de Empresa.
  • Cadastrar/Divulgar de Vagas de estágio ou emprego.
  • Gerar Contrato e termo aditivo.
  • Pesquisar aluno.


Aluno

  • Cadastrar de Aluno.
  • Consultar de vagas ofertadas.
  • Atualizar senha.


Professor

  • Cadastrar de Professor.
  • Pesquisar aluno.
  • Pesquisar empresa.


DIEEM

  • Cadastrar de Professor.
  • Imprimir de etiquetas.
  • Validar de empresas e encaminhamento para determinado departamento acadêmico para visita pelo professor.
  • Validar da empresa (após recebimento do relatório de visita do professor, o qual indica se a empresa está apta para estágios).
  • Validar aluno.
  • Pesquisar Empresa (pesquisar empresa pela razão social ou pelo CNPJ.
  • Recadastrar de empresa.
  • Relatório de empresas que precisam atualizar o cadastro (contato por telefone/e-mail, à medida que a empresa é atualiza, sai da listagem).
  • Validar ofertas de estágio e emprego, disponibilizando a oferta para ser visualizada pelo aluno.
  • Emissão de contrato e termo aditivo.
  • Validar rescisão de contrato de estágio.
  • Pesquisar aluno.
  • Manter cursos (incluir cursos novos, alterar existentes, desabilitar cursos extintos, entre outros).
  • Manter Câmpus (alterar dados sobre o Câmpus, endereço, nome de diretores, Seção judiciária, informações referente a DIREC, Divisão de estágio, apólice, nome da seguradora, vigência , etc. dados necessários para os contratos).
  • Manter (inclusão, alteração, exclusão) de Departamentos, Área e Professores.
  • Emitir relatórios sobre bolsas (imprimir estatísticas de bolsas - valor menor, valor maior e média, além de quantidade de aluno que fazem estágio em determinado curso).
  • Emitir relatórios de Indicadores (quantos contratos foram realizados e quantas ofertas de estágio e emprego foram criadas por mês).
  • Emitir Boletim mensal (listagem de contratos e aditivos realizados em determinado mês para publicação).
  • Emitir relatórios de Alunos segurados (Listagem de contratos obrigatórios para seguradora).
  • Emitir relatórios de Ranking de Empresas (listagem de empresa que mais contrataram estagiários da UTFPR em ordem decrescente).
  • Emitir relatórios estatísticos sobre Estagiários (Listagem por período, mostrando totalização de estagiários com contratos obrigatórios, não obrigatórios (ou ambos), tanto contratos em vigor ou encerrados).


Professor Responsável por Atividades de Estágio(PRAE)

  • Cadastrar de Professor.
  • Professor responsável por atividades de estágio (PRAE) faz emissão do relatório de visita na empresa (o relatório de visita na empresa é preenchido, assinado e carimbado; retorna para a divisão de estágio (DIEEM) para a empresa ser validada definitivamente).
  • Pesquisa Empresa (pesquisar empresa pela razão social ou pelo CNPJ.
  • Pesquisar aluno.


Administrador

  • Consultar logs.
  • Cadastrar Usuários.
  • Validar usuário empresa e usuário professor (PRAE).
  • Alterar senha professor (PRAE).


Documentos


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