Sistema de Identificação - Crachá e Carteira Funcional

• Documentação dos Processos

O Sistema de Identificação é responsável pelo carregamento de fotos (3×4 e 2×2), confecção dos crachás (Alunos - presenciais ou a Distância, Servidores, Terceirizados, Visitantes e Estagiários), e Carteira Funcional para Servidores.

Relacionamos aqui os principais recursos e modificações em relação às versões anteriores:

• Agrupamento das opções Crachá para alunos, Crachá para servidores, Crachá para Terceiros, Crachá para Visitantes e Crachá Estagiários existentes no antigo menu “Sistema de Crachá”, como categorias da Geração e Seleção de Crachás;

• Separação dos menus Emissão de Crachá e Emissão da Carteira Funcional, visando facilitar a organização e permissões para emissão destas opções;

• Nova forma de navegação entre as janelas, reduzindo a necessidade de repetir a busca após o carregamento de fotos no Sistema.

• Após selecionar uma pessoa (de qualquer categoria), a janela de Detalhamento passa a exibir:
  • 1) todas as vias de crachás/cart.funcional emitidos a partir de jan/2012;
  • 2) quaisquer tipos de crachá disponíveis para esta pessoa, possibilitando escolha;
  • 3) as fotos 3×4 e 2×2 carregadas no sistema.

• Nova opção Reimpressão da Última Emissão, visando repetir a última impressão de crachás.
  • Importante: só deve ser utilizada caso ocorram problemas no equipamento, falhas na impressão ou exclusão acidental do último arquivo PDF gerado;

• Para os Polos EAD e Câmpus que utilizam Máquinas Digitais, foram criadas opções específicas para agilizar o carregamento de fotos e emissão de crachás por Curso. (Dicas para Utilização da Máquina Digital)

• 1.Seleção De Crachá (apenas nos campi)
  • 1-Geração e Seleção de Crachás

• 2.Seleção De Crachá Ead (apenas na unidade Gerencial)
  • 1-Geração e Seleção de Crachás EAD

• 3.Impressão De Crachá
  • 2-Emissão de Crachá
  • 3-Formulário para Carregamento de Foto por Curso
  • 4-Impressão de 1ª via por Curso
  • 5-Reimpressão da Última Emissão

• 4.Seleção E Emissão De Carteira Funcional
  • 1-Geração e Seleção de Carteira Funcional
  • 2-Emissão de Carteira Funcional

• 5.Relatórios
  • Relatório de Crachás Emitidos
  • Relatório Estatístico de Crachás Emitidos

• Dicas para Utilização da Máquina Digital

• Crachá de Alunos