Cadastro Pessoa - DERAC
| ✔ O QUE SE TRATA |
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É a inclusão de dados pessoais e documentos do aluno para alimentar o banco de dados para emissão de documentos acadêmicos e consulta de dados.
| ✔ QUEM FAZ O QUE E QUANDO |
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O cadastro, conferência e alterações de dados pessoais e documentos do aluno são de responsabilidade da Secretaria Acadêmica (DERAC).
O cadastro de endereço, telefone, conta bancária assim como as alterações posteriores são de responsabilidade do aluno no respectivo portal, ou na impossibilidade deste solicitar à Secretaria Acadêmica (DERAC).
A atualização de cadastro é realizado após o processo de matrícula dos alunos ingressantes através de processo seletivo e de transferência externa de outra instituição.
A conferência é realizada após fechamento do semestre e emissão da lista de formandos.
As alterações de dados pessoais e documentos são realizadas por solicitação do aluno, mediante entrega de cópia de documento comprobatório.
| ✔ COMO FAZER |
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Para listar o histórico escolar siga os seguintes passos:
1) Cadastro: é efetuado em: Aluno - Cadastro > Cadastro Pessoa DERAC, onde insere-se nome ou CPF ou RA do aluno e procurar, caso não tenha cadastro, fazer a inclusão e Salvar.
2) Editar curso: inserir email e grau anterior e gravar alterações.
Após encerramento de semestre letivo, e antes da colação de grau a Secretaria Acadêmica (DERAC) realiza a conferência dos documentos e cadastro dos formandos e solicita documentos faltantes, caso seja necessário.
Para impressão do histórico escolar em PDF e certificado de conclusão é obrigatório o preenchimento do campo Data de colação de grau da solenidade magna ou de gabinete.
Caso aluno solicite o certificado de conclusão antes da data de colação de grau é necessário excluir a data de colação de grau para expedição do documento.
